Algemene voorwaarden

Artikel 1: DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

P.K. Willemsen Advocatuur: De maatschap P.K. Willemsen Advocatuur.

Opdrachtgever/cliënt: De contractspartij van P.K. Willemsen Advocatuur.

Het kantoor: P.K. Willemsen Advocatuur en de daaraan verbonden c.q. daarvoor werkzame advocaten en andere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, met inbegrip van bestuurders van laatstgenoemden.

Honorarium: De financiële vergoeding (tijdevenredig of anderszins) – exclusief verschotten en kantoorkosten – die P.K. Willemsen Advocatuur voor de uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen of die voor de betreffende werkzaamheden geldt.

Verschotten: De kosten die P.K. Willemsen Advocatuur voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals onder meer griffierechten die de rechtbank in rekening brengt, deurwaarderskosten.

Kantoorkosten: De vaste opslag op het honorarium ter bestrijding van de kosten van kantoorfaciliteiten.

Voorschot: Vooraf gefactureerd honorarium.

Artikel 2: TOEPASSINGSGEBIED

2.1.       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die wordt verleend aan P.K. Willemsen Advocatuur (hierna ook: “P.K. Willemsen Advocatuur”), daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht.

2.2.       Deze voorwaarden gelden mede ten behoeve van ieder die bij P.K. Willemsen Advocatuur werkzaam is (als partner of in dienstverband), ieder die door P.K. Willemsen Advocatuur wordt ingeschakeld en ieder voor wiens handelen of nalaten P.K. Willemsen Advocatuur aansprakelijk is of kan zijn.

2.3.       De toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3: DE OPDRACHT

3.1.       Opdrachten worden uitsluitend aanvaard door P.K. Willemsen Advocatuur en niet aan een aan P.K. Willemsen Advocatuur verbonden persoon. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaalde aan P.K. Willemsen Advocatuur verbonden persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7: 404 BW, Burgerlijk Wetboek, de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt in het geval waarin twee of meer personen een opdracht hebben ontvangen, en de werking van artikel 7:409 BW worden volledig uitgesloten. 

3.2.       Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door P.K. Willemsen Advocatuur is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst kan P.K. Willemsen Advocatuur slechts en alleen vertegenwoordigd worden door aan P.K. Willemsen Advocatuur verbonden advocaten. Onder een opdrachtovereenkomst valt evenwel niet een gratis consult tijdens een inloopspreekuur of een telefonisch consult.

3.3.       De cliënt stemt ermee in dat P.K. Willemsen Advocatuur de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor of zo nodig door derden in opdracht van het kantoor.

3.4.       Opdrachten aan P.K. Willemsen Advocatuur leiden tot inspanningsverbintenissen en nimmer tot resultaatsverbintenissen. 

3.5.       Verstrekte opdrachten worden door P.K. Willemsen Advocatuur uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.

3.6.       Gedurende 5 jaar na het afsluiten van een zaak wordt het desbetreffende dossier in de respectievelijke archieven van P.K. Willemsen Advocatuur bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging wordt vernietigd. Gedurende de tijd dat het dossier in de archieven van P.K. Willemsen Advocatuur bewaard wordt, staat het dossier – tegen vergoeding van met het uit het archief lichten verbonden kosten – steeds ter beschikking van de cliënt.

Artikel 4: DECLARATIES

4.1.        Voor de uitvoering van de opdracht is de cliënt het honorarium gebaseerd op het overeen gekomen uurtarief en de bestede tijd, te vermeerderen met verschotten, kantoorkosten, reiskosten en de omzetbelasting (B.T.W) verschuldigd aan P.K. Willemsen Advocatuur. Alsmede en indien van toepassing is de cliënt in rekening gebrachte kosten van derden verschuldigd.

4.2.       P.K. Willemsen Advocatuur of de betrokken advocaat is gerechtigd het met de cliënt overeengekomen uurtarief, de kantoorkosten en de reiskosten bij het begin van elk nieuw kalenderjaar opnieuw vast te stellen met een in verhouding tot de ontwikkeling van het prijspeil redelijk percentage. Indien sprake is van een verhoging van meer dan 10% of indien een verhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het tot stand komen van de opdracht tussen P.K. Willemsen Advocatuur enerzijds en de cliënt/opdrachtgever anderzijds, heeft de cliënt, indien deze consument is, het recht de overeenkomst te ontbinden. Het recht tot ontbinding vervalt op de 15de dag na de factuurdatum van de eerste declaratie die aan de cliënt is toegezonden na verhoging van het basis uurtarief en/of voormelde kantoorkosten en/of de reiskosten.

4.3.       Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening gebracht.

4.4.       P.K. Willemsen Advocatuur is gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening ter zake van de opdracht, terwijl tussentijds wel de verrichte werkzaamheden in rekening worden gebracht.

4.5.      In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtshulp, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingbeslissing en/of anderszins voor rekening van de cliënt komen. Ook de eigen bijdrage wordt vooraf in rekening   gebracht net zoals de verschotten.

Artikel 5: VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER

5.1.       De opdrachtgever vrijwaart P.K. Willemsen Advocatuur en het kantoor tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door P.K. Willemsen Advocatuur ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden alsmede tegen de kosten van P.K. Willemsen Advocatuur in verband met het voeren van verweer tegen dergelijke vorderingen.

5.2.       Betaling van declaraties van P.K. Willemsen Advocatuur dient, zonder opschorting of verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij een andere betalingstermijn is overeengekomen. Voorschotfacturen dienen per omgaande betaald te worden. Bij gebreke van betaling binnen deze termijn is de  opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder nadere in gebreke stelling. De opdrachtgever is aansprakelijk voor voldoening van de vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke (handels)rente over het openstaande bedrag. Bij de berekening van de verschuldigde rente wordt een gedeelte van de maand aangemerkt als een hele maand. Alsmede is de opdrachtgever aansprakelijk voor alle door P.K. Willemsen Advocatuur in verband met de invordering gemaakte kosten met een minimum van 10% over het openstaande saldo. 

5.3.      Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag en ten minste 40 euro – komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten maar zullen integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.

5.4.       Behoudens omgaand schriftelijk bezwaar van de opdrachtgever zijn P.K. Willemsen Advocatuur en haar Stichting(en) Derdengelden gerechtigd voor of van de opdrachtgever ontvangen gelden te verrekenen met of aan te (doen) wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan P.K. Willemsen Advocatuur verschuldigd is. Indien de cliënt de declaratie binnen een redelijke termijn betwist, vervalt het recht voor P.K. Willemsen Advocatuur om derdengelden aan te wenden ter voldoening van deze declaratie. Indien derdengelden zijn aangewend ter voldoening van een declaratie, zal dat schriftelijk aan de cliënt door P.K. Willemsen Advocatuur bevestigd worden.

5.5.      Alleen betaling door overmaking op een van de ten name van P.K. Willemsen Advocatuur gestelde bankrekening dan wel betaling in contanten (tot het op het moment van de betaling in de advocatuur algemeen aanvaarde maximum) tegen behoorlijk bewijs van kwijting, leidt tot kwijting van de vordering van P.K. Willemsen Advocatuur op de cliënt. 

5.6.     Bij niet betaling van de werkzaamheden, alsmede de gevraagde verschotten door de cliënt is P.K. Willemsen Advocatuur gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten tot dat volledige en integrale betaling heeft plaatsgevonden, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van P.K. Willemsen Advocatuur voor schade die daardoor mocht ontstaan.

Artikel 6: GEFINANCIERDE RECHTSHULP

Voor alle werkzaamheden, die verband houden met de aanvraag van gefinancierde rechtshulp, wordt een voorschot in rekening gebracht ter hoogte van de geschatte eigen bijdrage en eventuele geschatte verschotten. Het voorschot wordt verrekend met de daadwerkelijk gemaakte of te maken kosten. Het verlopen van termijnen komt voor rekening en risico van de cliënt, indien cliënt niet tijdig hetzij voornoemd voorschot, hetzij, na afgifte van de toevoeging de opgelegde eigen bijdrage en de verschotten heeft voldaan.

Alle te verrichten werkzaamheden komen voor rekening van de cliënt tot het moment waarop de Raad voor Rechtsbijstand een definitieve toevoeging heeft afgegeven. In dat geval komen de werkzaamheden op basis van het uurtarief voor rekening van de cliënt tot de datum van ingang van de toevoeging.

Cliënt kan te maken krijgen met een resultaatsbeoordeling door de Raad voor Rechtsbijstand, op grond waarvan de Raad voor Rechtsbijstand de aanspraak op gefinancierde rechtshulp achteraf kan intrekken. In dat geval is cliënt het honorarium verschuldigd over de door P.K. Willemsen Advocatuur verrichtte werkzaamheden, te vermeerderen met omzetbelasting en verschotten.

Artikel 7: AANSPRAKELIJKHEID

7.1.       Indien de uitvoering van een opdracht door P.K. Willemsen Advocatuur leidt tot aansprakelijkheid, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van P.K. Willemsen Advocatuur wordt uitbetaald, te vermeerderen met het   bedrag van het eigen risico dat ingevolge de toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van P.K. Willemsen Advocatuur komt. Op verzoek wordt u een dekkingsoverzicht en verzekeringsverklaring toegezonden.

7.2.      Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in 7.1. bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van het eigen risico van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering of indien de declaratie hoger is, tot het bedrag van de declaratie.

7.3.      Bij het inschakelen van derden door het kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur, zal het kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur is echter voor eventuele tekortkomingen door deze derden niet aansprakelijk.

7.4.      Indien deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht van de opdrachtgever willen beperken, gaat P.K. Willemsen Advocatuur ervan uit en bevestigt zij zonodig bij deze dat alle haar gegeven opdrachten van de opdrachtgever de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de opdrachtgever te aanvaarden.

7.5.      De aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval het kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur aansprakelijk is voor fouten van door kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door het kantoor en/of P.K. Willemsen Advocatuur bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte (telecommunicatie) apparatuur, software, gegevens bestanden, registers of andere zaken daaronder begrepen.

7.6.      De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor opzet of grove schuld van P.K. Willemsen Advocatuur en/of van haar leidinggevende ondergeschikten, waaronder mede worden verstaan de aan het kantoor verbonden advocaten.

7.7.      Vorderingen tot betaling van schadevergoeding vervallen door verloop van een jaar na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van P.K. Willemsen Advocatuur voor die schade.

Artikel 8: DERDENGELDEN

Gelden die P.K. Willemsen Advocatuur ten behoeve van de cliënt en/of derden onder zich houdt, worden geplaatst op een daartoe speciaal aangehouden bankrekening ten name van een van P.K. Willemsen Advocatuur onafhankelijke entiteit, zijnde de ‘Stichting Derdengelden P.K. Willemsen Advocatuur’. Ter bestrijding van de kosten van administratie en beheer van deze derdenrekening wordt door P.K. Willemsen Advocatuur over deze gelden geen rente vergoed, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 9: KLACHTENREGELING

P.K. Willemsen Advocatuur beschikt over een klachtenregeling die te vinden is via de link klachtenregeling  Elke redelijkerwijs als zodanig aan te merken, mondeling of schriftelijk gedane uitlating van ongenoegen betreffende de dienstverlening door de advocaat of een medewerker door of namens de cliënt kenbaar gemaakt, wordt door P.K. Willemsen Advocatuur via de genoemde klachtenregeling afgedaan. Daarna staat beroep open bij de Geschillencommissie Advocatuur of de Deken van de Noord-Hollandse Orde van Advocaten.

• Artikel 10: DIVERSE ONDERWERPEN

10.1.       Wijzigingen van deze voorwaarden of de opdrachtbevestiging zijn slechts mogelijk en van kracht voor zover daarmee door alle partijen schriftelijk of elektronisch is ingestemd.

10.2.       P.K. Willemsen Advocatuur is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden of kenbaar geworden tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.

10.3.       Niet alleen P.K. Willemsen Advocatuur maar ook iedere aan P.K. Willemsen Advocatuur verbonden of vroeger verbonden persoon en hun rechtsopvolgers kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen.

Artikel 11: TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

11.1.       Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en P.K. Willemsen Advocatuur is Nederlands recht van toepassing.

11.2.       Geschillen zullen in beginsel worden beslecht door de bevoegde rechter te Noord-Holland, locatie Haarlem. P.K. Willemsen Advocatuur is evenwel te allen tijde gerechtigd om het geschil naar haar keuze aan een andere bevoegde rechter voor te leggen.

               P.K. Willemsen Advocatuur is gevestigd te Vaassen en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 67524427. Deze algemene voorwaarden zijn geplaatst op de website van P.K. Willemsen Advocatuur (www.pkwadvocatuur.nl). 

Algemene voorwaarden P.K. Willemsen Advocatuur (versie 1 februari 2017)